Uma das maiores dúvidas de quem começa a trabalhar por conta própria é: como faço orçamento e cobro por projeto? No começo, parece que o preço vem de um “chute” — mas com prática e método, isso vira processo estratégico.
Neste post, vou te mostrar como faço orçamento e cobro por projeto como freelancer na prática. Com transparência, exemplos reais e ferramentas que uso para organizar tudo — mesmo conciliando faculdade, freelas e vida pessoal.
Por onde começo quando faço orçamento por projeto
O primeiro passo de como faço orçamento e cobro por projeto é entender exatamente o que o cliente quer. Porém, mais do que isso, é perceber o que ele realmente precisa. Muitas vezes ele pede um post, mas o problema está na identidade visual ou na estratégia.
Por isso, antes de pensar no valor, eu:
- Faço perguntas estratégicas
- Entendo o cenário do cliente
- Anoto o que está incluído no escopo (entregas, revisões, prazos)
Além disso, deixo tudo muito claro já no briefing. Isso evita confusão lá na frente — e mostra profissionalismo desde o primeiro contato.
Como faço orçamento e cobro por projeto: passo a passo completo
Aqui está o meu fluxo real de precificação:
1. Briefing alinhado
Sem isso, você já começa o projeto no escuro. Portanto, gasto um tempo nessa fase.
2. Listo tudo que está incluso
Formato, quantidade, revisões, prazos, entregáveis. Quanto mais claro, melhor.
3. Calculo tempo real de execução
Levo em conta até os e-mails, reuniões e tempo de pesquisa. Isso ajuda a evitar subestimar o projeto.
4. Defino valor por pacote
Uso um cálculo base de hora, mas apresento por entrega fechada. Assim fica mais objetivo pro cliente.
5. Adiciono margem de segurança
Além de evitar prejuízo, isso cobre alterações inesperadas. E sim, vale muito a pena.
Fatores que influenciam quanto cobro por projeto
Ao pensar em como faço orçamento e cobro por projeto, levo em conta:
- Complexidade do job
- Prazo (urgência sempre custa mais)
- Nível de personalização
- Se o cliente é novo, recorrente ou estratégico
- Impacto final da peça (branding? anúncio? campanha de lançamento?)
Inclusive, um projeto simples pode custar mais se for urgente ou tiver alto impacto. O contexto muda tudo.
Ferramentas que uso para orçamentos profissionais
Com uma rotina corrida, eu uso o que é prático. Veja o que funciona por aqui:
- Notion → modelo de proposta com identidade visual e campos editáveis
- Canva Pro → layout bonito pra versão em PDF, com cores e logo
- Google Drive → salvo cada proposta com nome + data, organizadinho
- Planilha (Google Sheets) → onde simulo preços com margem de lucro
- Clicksign ou PDF editável → para contratos com assinatura simples
Além disso, crio variações por tipo de serviço: design gráfico, site, social media etc.
Como apresento o valor do projeto (sem enrolar, mas com contexto)
Não mando só um número. Sempre explico o que o valor cobre. Por exemplo:
“Esse pacote inclui: criação de identidade visual com 2 propostas iniciais, 2 rodadas de ajuste, entrega em PDF + arquivos vetoriais, mockup de apresentação e versão reduzida para redes sociais.”
Se o cliente quiser desconto, em vez de abaixar o preço, reduzo o escopo.
Como faço cobrança e contrato
Outro ponto essencial em como faço orçamento e cobro por projeto é a parte de pagamento e segurança. Meu modelo:
- 50% na aprovação e 50% na entrega final
- Pagamento por Pix ou transferência (dependendo do cliente, aceito PayPal)
- Contrato simples com: escopo, prazos, valores, forma de pagamento e cláusula de revisão
- Envio via PDF assinado ou Clicksign
Além disso, deixo o cliente seguro. Confiança vende — tanto quanto um bom portfólio.
Dica extra: cobre pelo seu conhecimento, não só pelo tempo
Você não está cobrando pelo arquivo final. Está cobrando por:
- Tempo de estudo
- Capacidade de sintetizar ideias
- Visão estética
- Solução personalizada
Portanto, valorize isso. A confiança que você passa ao justificar seu preço impacta diretamente na decisão do cliente.
Organização, clareza e posicionamento
Saber como faço orçamento e cobro por projeto me trouxe mais segurança, profissionalismo e clientes melhores.
Quando você apresenta com clareza, calcula com consciência e defende com confiança, tudo muda: sua imagem, sua precificação e seu posicionamento no mercado.
E no fim das contas, o cliente sente isso — e valoriza mais do que você imagina.
